Détail du poste

Rattaché au Président de la Fédération Professionnelle du Drone Civil, vous êtes chargé d'animer la communication interne et externe ainsi que les activités d'administration de la fédération. Ces actions seront à chaque fois réalisées en relation avec le délégué chargé du domaine.

Vous êtes autonome et rigoureux, vous disposez d'un bon relationnel et d'une solide expérience en communication, vous êtes force de proposition et vous avez le sens du service.

Vous serez aussi l'interface privilégié des adhérents, voici vos missions principales :

Développement de la Fédération

• Prospection de nouveaux budgets (financement)
• Préparation et présence éventuelle sur les salons
• Initier et développer des projets européens pour permettre une meilleure visibilité de la FPDC en Europe et améliorer les revenus
• Prospection de nouveaux adhérents en collaboration avec le Bureau
• Support à l'élaboration et au suivi des projets de partenariats de la Fédération
• Conseil Drone Civil (participation et communication) avec affichage agenda des participations FPDC aux Groupes de Travail (réservé aux adhérents) avec possibilité d'interagir (espace échange)
• Communication autour des participations aux groupe de travail (GT) en tant que représentant de JEDA au sein des institutions européennes.
• Animer en relation avec le Bureau une relation permanent avec les ministères affiliés à la Fédération (Transport, Economie et innovation, Intérieure, Armée.)
• Animer et si besoin améliorer les relations avec les associations cousines (ADIF, UNEPAT,.)
• Être proactif pour améliorer le représentativité des français dans ces GT et au sein des institutions européennes.
• Améliorer de manière continue et à travers différents médias l'image positive de la filière drone auprès des décideurs économiques et du grand public.

Administration et Secrétariat

• Secrétariat Général de la Fédération (assistance au Président, gestion des documents, communication entre le Bureau et le Conseil d'Administration, rédaction des comptes rendus des Conseils d'Administration, etc.)
• Gestion d'un agenda général des membres du CA
• Interface principale des fournisseurs de services de la Fédération.
• Soutien à la gestion financière en fonction des besoins.
• Gestion de toutes les obligations administratives liées à la vie de la Fédération.
• Gestion de la liste des adhérents (suivi des cotisations, mise à jour des données, etc.)
• Réponses aux courriels adhérents et non adhérents et si besoin ventilation des questions des adhérents vers les experts de chaque domaine au sein du CA.

Communication externe

Il s'agit du site web de la FPDC ainsi que des réseaux sociaux de type LinkedIn, Twitter, Instagram et Facebook.

• Création et diffusion (après approbation par le Bureau) de communiqués externes ou interne.
• Gestion opérationnelle du site web (Webmestrie Wordpress)
• « Community Management » pour la gestion de la présence de la FPDC sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn)
• Création et gestion d'une FAQ pour traiter les questions fréquemment posées sans passer par les experts
• Création et édition d'une newsletter à l'aide de contributions Bureau ou CA. Des sujets peuvent aussi venir des adhérents ou de l'extérieur.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences

• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Présenter un budget
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Élaborer, suivre et piloter un budget

Qualification : Cadre

Liste des qualités professionnelles :

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Possibilité 100% télétravail.

Besoin immédiat.

75002 Paris